Смесени поръчки за балони / Фабрична координация / Контрол на покупките
Голяма поръчка за покупка на балон става сложна когато включва различни категории балони, размери, версии на произведения на изкуството, пълни комплекти или изисквания за опаковане, които не могат да бъдат спазени всички същия производствен път. Намиране на купувачилатексови балони по поръчка за продажба на едро поръчкитрябва да одобри спецификацията на балона и всеки печатен дизайн преди съответния печатната работа може да продължи.
Същият ред може също да включвафолиеви балони на едро за дистрибуция, stock latex balloons, transparent TPU Bobo balloons и пълни комплекти балонни арки. Всяка група има различни покупни единици, минимални количества, производствени изисквания и нужди от инспекция. Един номер на поръчка за покупка не прави тези продукти една производствена партида.
Фабрика за балони Борун, управлявана от Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. в Хъбей, Китай, произвежда балони от 2006 г. За комплексни проекти на едро, полезният въпрос не е просто колко балони една фабрика може да направи за един ден. Това е как купувачът и производственият екип идентифицирайте всяка продуктова линия, потвърдете зависимостите, управлявайте промените и решавайте какво е готово за опаковане и изпращане.
1. Разделете главната поръчка за покупка на редове, специфични за продукта
Първата контролна точка е главен регистър на поръчките. Вносителят трябва да може да идентифицира одобрения линия за закупуване за всяка конфигурация на балон което изисква отделно производство, вземане на проби или решение за опаковане. Една линия се нуждае от действителния продукт, количество, единица за продажба, необходимо произведение на изкуството или мостра версия, дестинация и заявена дата на завършване.
A complex order should not be described merely as „200 000 балона плюс парти комплекти.“ Без точен размер-цвят-дизайн разбивка, фабр не може да определи дали количествата удовлетворяват съответните продуктови минимуми или които производствени ресурси, от които ще се нуждае всяка линия.
Само илюстративен проект:Следните редове на поръчка за покупка демонстрират как един хипотетичен вносител може да комбинира множество категории балони. Те не са клиентска поръчка на Borun, производствен запис или потвърдена оферта за наличност.
| Линия | Продукт балон | Илюстративно количество | Отделно одобрение | Критична проверка на източниците |
|---|---|---|---|---|
| A | Обикновени 12-инчови латексови балони | 80 000 отделни бройки | Цвят, покритие, степен на тегло, разделяне на размера и опаковката | Потвърдете действителното количество по одобрен вариант |
| B | Персонализирано отпечатано 12-инчово латексови балони | 40 000 броя: два дизайна по 20 000 всеки | Отделни произведения на изкуството и надута проба за дизайн | Всеки дизайн отговаря стандартният минимум от 5000 броя |
| C | Налични фолиеви балони | 600 броя: шест дефинирани варианта по 100 всеки | Точен стил, размер, цвят и одобрена опаковка | 100 броя на стоков вариант стил-размер-цвят |
| D | Наличност на прозрачни TPU балони Bobo | 200 отделни части: два потвърдени варианта | Размер, конструкция, затваряне и опаковане | Потвърдете минимум от 100 части и наличност на вариант |
| E | Пълни комплекти балонни арки | 60 пълни комплекта: два дизайна по 30 комплекта всеки | Списък на материалите, комплект за сглобяване и опаковка на дребно | 30 пълни комплекта; специални компоненти, проверени отделно |
Примерът е голям и поради двата обема и координационна сложност. Необходимите 40 000 отпечатани латексови балона одобрение за конкретно произведение на изкуството; основното фолио балоните изискват потвърждение на ниво вариант; комплектите арки трябва да съдържат всички одобрени компонент. Добавяне на 80 000 бр., 600 бр и 60 комплекта в една заглавна единица се броят биха прикрили тези различия.
Стандартен латексов балон на Борун на едро минимум е 5000 бр., с актуал размер-цвят и разпределение на опаковката потвърдено за офертата. Латексовите балони с персонализиран печат обикновено започват по 5000 броя на дизайн. Фолиевите балони изискват 100 бр за стил, размер и цвят, обикновено опаковани като две торби от 50 части. Стандартна наличност TPU Bobo балони започват на 100 броя, докато комплекти балонни арки започнете от 30 пълни комплекта. Ново отпечатано или специално разработено компонентите могат да имат отделни минимуми.
2. Присвоете всяка категория балон към нейния действителен производствен маршрут
Информацията за фабриката на Borun описва 15 специализирани производствени линии: пет за оформяне на латексови балони, три за индивидуално отпечатани латексови балони, три за производство на балони от фолио и персонализиране, два за TPU балони Bobo, и две за персонализирано щамповано фолио и Бобо работа. Това са отделни производствени ресурси, не петнадесет взаимозаменяеми машини.
Производственият екип трябва да провери съответния ресурс и съществуващото работно натоварване преди да обсъдите дата за завършване. Общият брой фабрични линии не го прави установете наличен производствен слот за определен дизайн.
Одобрено производство на базови балони
Потвърдете действителните размери на латексовите балони, чист естествен латексов материал, покрития, цветове и одобрени опции за грамаж. Ако поръчката съдържа 12-инчов 2,8 g и 12-инчови 3,2 g балони, запишете двете спецификации поотделно. Не използвайте тегло в грамове като заместител за цялостно качество на балона.
Основният балон и одобрението за печат трябва да са съгласувани
Купувачът първо потвърждава латексовия балон размер, покритие и основен цвят. Тогава всеки дизайн на произведение на изкуството изисква собствени одобрени цветове за печат, възможно поставяне, доказателство и физическа проба, когато е приложимо. Потвърден латексов печат на Borun възможността е до пет цвята, с прегледани позиции за печат за действителното произведение на изкуството и размер. Извършва се латексов ситопечат докато балоните са частично надути.
Стоков вариант или ново развитие?
Съществуващите стилове на фолиеви балони се проверяват by shape, size, color, valve and availability. Новоотпечатани дизайни на фолио и персонализирани форми изискват отделна осъществимост на ниво проектиране, минимуми и примерни одобрения. Фабриката не трябва да третира ново фолио по поръчка shape as a stocked existing variant.
Прозрачен балон и контрол на конфигурацията
Определете точния размер на TPU Bobo, затваряне, повърхност и всякакъв печатен дизайн. Стокови балони, балони Бобо с щампа по поръчка и пълни декорирани комплекти могат да имат различни покупни единици и минимуми. Не използвайте автоматично Праг на наличност от 100 бр за персонализиран печатен дизайн.
Наличност на компонентите преди пълното опаковане на комплекта
Комплект балонна арка на едро не може да бъде счита за завършен до точната одобрен брой балони, размери, цветове, аксесоари, инструкции и компонентите на опаковката са налице. Сглобяването и опаковането зависят върху одобрената спецификация на комплекта, не само на количеството произведени насипни балони.
3. Картирайте зависимостите за одобрение, преди да обещаете график
Практическият график за голяма смесена поръчка започва с решенията, които трябва да се вземат първи. Печатните латексови балони може да зависят от основния балон наличност и одобрение на произведения на изкуството. Пълните комплекти арки зависят от одобрения балон и количества аксесоари. Опаковката за продажба на дребно може да зависи от одобрения етикети, баркодове и инструкции.
Тези етапи не означават, че всеки работният поток трябва да започне или завърши на същата дата. Където две продуктови линии са независими, те могат да бъдат преразгледани за паралелно планиране. Къде задача зависи от одобрени компоненти или произведения на изкуството, графикът трябва да отразява тази зависимост. Паралелното производство е опция за оценка, не е автоматична гаранция.
Нормална подготовка на проби на Borun за приложими стандартни персонализирани програми е приблизително 3-5 работни дни. Стандартното масово производство обикновено изисква 5–15 работни дни след всички съответни спецификации и изисквани одобрения се потвърждават. Разработка на фолио по поръчка, нови форми, допълнителни проби, одобрения за опаковки и по-големи може да изискват смесени томове различен график, специфичен за проекта. Международен превоз на товари и митническо време са отделни от фабричното производство.
Трябва да прегледате смесена поръчка на балон преди производството?
Изпратете на Borun продуктовите категории, индивидуални размери и варианти, файлове с произведения на изкуството, количества за дизайн, изисквания за мостри, формати на опаковки и желана дата за получаване. Поискайте преглед на конкретния продукт минимуми и зависимости за одобрение преди да потвърдите поръчката.
4. Контролирайте промените, без да губите одобрената версия на поръчката
Смесената поръчка се нуждае от писмен запис всеки път, когато спецификацията на материала се промени. Купувачът може да коригира лого, заменете стила на балон от фолио, промяна на размера на балона Bobo, или добавете друг етикет за продажба на дребно. Всяка промяна може да засегне различно част от поръчката.
Една промяна не трябва да се третира като автоматично безплатно или незабавно осъществимо. Доставчикът и купувачът трябва да се идентифицират кои линии са засегнати, дали съществуващи материали или работа все още може да се използват, дали нови мостри са необходими и дали цената или планът за доставка трябва да бъде преразгледан.
Отпечатаното произведение на латексовия балон е преработено
Идентифицирайте точно персонализирания печат дизайн на латексов балон и одобрена версия. Проверете дали новите цветове за печат, необходимо е поставяне, проверка или проби. Задръжте засегнатия тираж до одобрение на новото произведение на изкуството; не поставяйте автоматично на пауза несвързани линии за балони от фолио.
Не е наличен вариант с балон от фолио
Идентифицирайте липсващия вариант стил-размер-цвят. Представете заместител само с писмено одобрение от купувача. Проверете дали замяната има различен размер, клапан, изискване за опаковка или документация за пазара на дестинация.
Промяна на съдържанието на комплекта Balloon Arch
Ревизирайте списъка с компоненти за засегнат пълен комплект: действителният латексов балон се брои по размер и цвят, аксесоари, инструкции и опаковка на дребно. Проверете отново представителното събрание и опаковане преди одобрение актуализираната версия на комплекта.
Етикет за продажба на дребно или промени в дизайна на опаковката
Прегледайте новите произведения на изкуството, език, предупреждения, баркод, изисквания за опаковъчна единица и дестинация. Borun координира персонализирани продажби на едро опаковане на балони чрез своите дългосрочно свързана фабрика за опаковане. Необходими са промени в опаковката отделно одобрение и преглед на графика; те не са доказателство за нов процес на производство на балон.
Запис за контрол на промените:Запишете датата на заявката, засегнатите редове на поръчката, предишни и предложени версии, причина за промяна, цена или въздействие върху графика, изисква се повторно одобрение, решение собственик и окончателно писмено пълномощно. Промени, които засягат подписаната спецификация не трябва тихо да замества оригиналната поръчка за покупка.
5. Прегледайте специфичните за продукта доказателства, преди да опаковате
Сложните поръчки не стават приемливи само защото общият брой на парчетата е правилен. Всеки балонен продукт има свой собствен конструкция и одобрена спецификация. Купувачът трябва да поиска доказателства за проверка който идентифицира действителния елемент, размер или конфигурация, референтна проба, метод на проверка и произтичащо от това решение.
| Действителен продукт | Одобрена справка | Представителна проверка | Действие, ако не съответства |
|---|---|---|---|
| 12-инчови латексови балони в договорена тегловна категория | Точен размер, одобрен 2,8 g или 3,2 g спецификация, покритие и цвят | Специфично тегло за размера консистенция, надут вид, дупки и изтичане срещу уговорения метод | Идентифицирайте засегнатата партида; коригирайте, тествайте отново или задръжте тази продуктова линия |
| Латексови балони с печат по поръчка със специфично лого | Одобрен основен балон, версия на произведение на изкуството, цвят и разположение на печата | Проверете действителното напомпана печатна мостра за четливост, подравняване и договорени визуални характеристики | Задръжте засегнатия дизайн, правилна настройка за печат и повторно одобряване според изискванията |
| Специфициран стоков балон от фолио вариант | Стил, размери, цвят, клапан и приета физическа проба | Проверете формата, шева, инфлационно поведение, функция на клапана и опаковка | Разделете засегнатите вариант и разрешение преди освобождаване на кашона |
| Посочен прозрачен TPU балон Bobo | Одобрен размер, прозрачност, затваряне и конфигурация на доставките | Проверете видимите белези, действително закриване и договорено условие за инфлация | Задръжте засегнатия вариант; поискайте корекция или нова проба, когато е необходимо |
| Пълен комплект балонна арка на одобрената версия | Списък с компоненти, размерът-цветът се брои, аксесоари и инструкции | Брой компоненти, оценяват представителни балони, тествайте монтажа и проверете опаковката | Коригирайте липсващите части, повторете проверката на сглобяването и одобри преработения комплект |
Теглото на един латексов балон в грамове е само една характеристика на одобрена специфична за размера спецификация. То не трябва да замества действителните проверки за изтичане, видими повреди, напомпан вид или завършено съдържание на комплекта. По същия начин, тест с балонна клапа от фолио не е валиден заместител за проверка на затварянето на TPU балон Bobo.
6. Съпоставете опаковките, кашоните и количествата в редовете за поръчки
Опаковането е друг момент, в който може да стане поръчка от няколко продукта трудно се примирява. Стандартен вариант на балон от фолио могат да бъдат опаковани в чували по 50, докато обикновени латексови балони може да използва различна вътрешна опаковка и пълни комплекти арки се броят по набори. Картонените суми трябва да бъдат свързани към правилната търговска единица.
| Поле за поръчка | Необходими доказателства | Въпрос за освобождаване |
|---|---|---|
| Линия на поръчка и вариант | Одобрен идентификатор на продукта, размер, цвят и ревизия на произведения на изкуството | Картонената кутия съдържа ли предвидената продуктова линия? |
| Търговско количество | Отделни бройки или пълни комплекти, с точна сума за всеки вариант | Отговаря на опакованото количество съответства на поръчката за покупка? |
| Вътрешна опаковка | Одобрени чанти, етикети, вложки и парчета или комплекти в опаковка | Дава ли продаваемост единица съответства на подписаната опаковка? |
| Групиране на кашони | Номерирани кашони, съдържание по продуктова линия и количество в кашон | Може складово получаване проверка на доставените единици? |
| Документи за пратка | Опаковъчен лист, търговска фактура, договорени марки и съответни пазарни документи | Отразяват ли документите действително пуснатите стоки? |
Полезен картонен запис трябва да позволява внасящият склад за идентифициране липсващ или неправилен картон без да разказвам всеки различен балон продукт в пратката. Картонени маркировки и опаковъчни списъци трябва да съответства на одобрените линия за поръчка и версия на опаковката.
Вносителят трябва да потвърди отделно специфична за дестинацията безопасност и етикетиране изисквания. Протокол от изпитване за обикновен латексов балон не го прави автоматично покриване на отпечатан фолиен балон, електронен LED комплект Bobo или пълен комплект от смесени компоненти.
7. Решете дали да обедините или разделите пратката
Консолидиране на различни категории балони може да намали обработката на дубликати и да помогне купувачът получава една планирана група на стоки. Консолидацията обаче е само подходящи, когато продуктите са одобрени опаковане, организиране на доставка и крайният срок за получаване са съвместими.
Едно забавено одобрение на произведение на изкуството не трябва да се задейства автоматично обещание, че всички несвързани продукти ще бъдат изпратени заедно на първоначалната дата. Фабриката и купувачът трябва да прегледат действителният компромис между в очакване на пълна пратка и одобряване на частична пратка на продукти, които вече са готови.
Консолидирайте
Всички необходими продуктови линии са преминали собственото си одобрение и проверки за опаковане; договорения график за доставка позволява комбинирана пратка, и купувачът одобрява консолидирано изпращане.
Преглед на частична пратка
Независими продуктови линии са готови, но друг ред остава забавено. Преглед на допълнителни товари, митнически документи, приемен капацитет и упълномощаване на купувача преди да разделите поръчката.
Задръжте пратката
Предложената пратка има неразрешени количествени разлики, неправилна опаковка, липсва одобрения или приложими пропуски в документацията. Коригирайте засегнатите елементи преди да разреши освобождаването.
Borun може да обсъди консолидирана доставка с купувача, предмет на факт поръчка и организиране на транспорта. Условия EXW, CIF, DAP или DDP трябва да бъдат посочени в офертата и договор за продажба, както е приложимо. Стандартното споразумение за плащане е 30% депозит, с платения остатък преди изпращане.
Срокове на производство и международни времето за доставка е различно. Купувачът трябва да потвърди фабрично завършване, товари резервация, експортни документи, митнически изисквания и получаване на дестинация като отделни етапи.
Поискайте оферта за голяма смесена поръчка на балони
Осигурете всеки латекс, отпечатан латекс, фолио, TPU Bobo или arch-kit линия отделно. Включете количества за всеки вариант или произведение на изкуството, необходими проби, опаковка на дребно, дестинация, целева дата на доставка и дали комбинирана пратка е задължително или по избор. Borun може да прегледа действителното доставка конфигурация преди изготвяне на план за поръчката.
Често задавани въпроси за сложни поръчки на балони
Може различни категории балони да споделите една поръчка за покупка на едро?
Да, купувачът може да организира латекс, щампован латекс, фолио, TPU Bobo и пълни комплекти балонни арки по един проект за закупуване. Всяка търговска конфигурация все пак трябва да има своя собствена количество, минимум, одобрение и протокол за опаковане.
Трябва ли да има голяма поръчка произведени в една непрекъсната партида?
Не. Различни материали за балони, дизайн и производство на произведения на изкуството маршрутите може да изискват отделни писти или партиди. Практическото изискване е проследимостта между одобрена продуктова спецификация, съответните производствени записи и готови стоки, не е неподкрепено обещание от една непрекъсната партида.
Възможност за няколко индивидуални отпечатани латексови дизайна споделяне на минимум 5000 броя?
Стандартен печатен латекс на Borun прилага се минимум за балон по одобрен проект. Различни версии на произведения на изкуството трябва да бъдат посочени отделно; общото количество на поръчката не се комбинира автоматично ги в един отговарящ на изискванията дизайн.
Какво се случва, ако едно произведение на изкуството се промени след одобрение на други продукти?
Identify the affected design, прегледайте новата спецификация за печат, sample requirement, cost and schedule, and record the buyer's approval. Независимите линии за поръчка не го правят automatically require a complete рестартирайте, освен ако промяната affects shared components, packaging or shipment conditions.
Дали стандартното време за производство покрива всяка сложна поръчка?
Не. Стандартни 5–15 работни дни важи производствената референция след съответните одобрения за подходящи поръчки. Голям смесен проект може да включва различни производствени пътища, специални компоненти и допълнителни одобрения на опаковката. Потвърдете график, специфичен за поръчката и отделно време за превоз на товари.
Кога е комплект балонна арка готови за консолидация?
Точният одобрен пълен комплект трябва да съдържа всички посочени размер на балона, цвят, количество, аксесоар и елемент с инструкции. Представителна монтажна проверка и съгласуване на опаковката трябва да бъде завършен преди линията на комплекта е маркирана като готова за предложената пратка.
Може ли фабриката да изпраща готови продукти докато друга линия е забавена?
Може да се обмисли частична доставка когато готовите продуктови линии може да се освободи независимо. Купувачът и доставчикът трябва да се споразумеят върху ревизирания товар, документация, приемен план и търговски условия. Частична доставка никога не трябва да се приемат без разрешение.
Каква информация трябва да има вносителят заявка с окончателния опаковъчен лист?
Поискайте действителния брой кашони, идентификатори на кашони, продуктови линии и варианти, количества по търговски единици, конфигурация на опаковката и подробности за пратката. Сравнете опаковъчния списък с пуснатата поръчка и приложими документи.
Бележка за поръчката: показани количества в илюстративния главен регистър на поръчките са хипотетични, а не реални Производствени записи на Borun. Производствени слотове, изисквания за примери, осъществимост на печатния дизайн, резултатите от проверката и договореностите за доставка трябва да бъдат потвърдено за реалната поръчка. Няма универсален процент на дефекти, едносерийно производство, доставка с нулево забавяне или фиксирана време за отговор на офертата е гарантирано от това ръководство.
