Поръчката за покупка на латексови балони на едро трябва да посочва точния тип балон, номинален размер, потвърдена степен на тегло в грамове, одобрен цвят и покритие, количество за всеки артикул, референтна проба или произведение на изкуството, критерии за приемане, опаковка, условия на плащане и база за доставка.Купувачът не трябва да освобождава масово производство, докато фабриката не потвърди приложимите полета и двете страни не могат да идентифицират една и съща производствена спецификация.
За вносителите на балони, търговците на едро и мениджърите по закупуване на марки на дребно, поръчката за покупка е контролиращият търговски запис след избор на продукт и оценка на доставчика. Той трябва да описва какво се очаква да произвежда Фабриката за балони Borun и как ще бъдат проверявани готовите латексови балони.
Това ръководство се фокусира върху писането и одобрението на поръчка за покупка. Общият избор на доставчик и надлежната проверка за първи път са отделни решения за покупка.
Бърза справка за поръчка за латексови балони
Фабриката за балони Borun, управлявана от Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. под марката NiuN®, произвежда латексови балони в Хъбей, Китай от 2006 г. Фабриката произвежда балони от чист естествен латекс в матово, метално, макароново, перлено и ретро покритие, със стандартни номинални размери от 5, 10, 12, 18 и 36 инча.
Общото минимално количество за латексови балони на едро е 5000 броя. Стандартното производство обикновено отнема 5–15 работни дни след приключване на необходимите спецификации и одобрения на мостри или произведения на изкуството. Поръчката за покупка трябва да установи как минималното количество се прилага към действителния размер, цвят, покритие и разбивка на дизайна.
1. Отделете подробностите за заглавката на поръчката за покупка от позициите на продуктовата линия
Поръчката за покупка има две свързани части. Заглавието идентифицира правната сделка и търговските условия. Индивидуалните позиции определят точните латексови балони, които се купуват. Цена или условие за плащане в заглавката не могат да заменят непълна спецификация на балон.
Работно копие на поръчка за покупка на илюстративен латексов балон
Пример за практика, създадена от купувача. Тук не е представена действителна поръчка за покупка от клиент на Borun или фабрично одобрен цвят.
| Справка за артикул на купувача | Точно латексов балон | Размер и тегло | Цвят и покритие | Количество за поръчка | Статус на одобрение |
|---|---|---|---|---|---|
| ПРИМЕР-ПЕРЛА-05-А | 5-инчови перлени латексови балони | 5 инча; 1,1 g на балон | Поискано перлено розово; точен справочен цвят в очакване на одобрение | 5000 отделни балона | Изисква се одобрение за физическа проба и опаковка |
Защо това все още е чернова:спецификацията на 5-инча / 1,1 g Pearl е документирана за съответния продукт Borun. Предложеният перлен розов цвят, заявеното разпределение на количеството, пакетът за продажба, офертата и референтната проба все още изискват потвърждение за конкретна поръчка. Неодобрена заявка не трябва да се представя като издадена производствена инструкция.
Примерът умишлено разграничава проверена продуктова спецификация от заявената от купувача търговска конфигурация. Преди да подпише поръчка за покупка, купувачът трябва да получи писмено фабрично потвърждение за всеки неодобрен избор или производствено състояние.
2. Напишете една пълна спецификация на латексов балон за всеки ред за поръчка
Всяка линия за латексови балони на едро трябва да остане разпознаваема, когато екипът за покупки сравнява офертата, физическата проба, крайното производство и записа на опаковката. Идентификацията на продукта трябва да бъде достатъчно точна, така че две различни степени на тегло или покрития да не могат случайно да споделят едно и също описание на поръчката.
например,матирани латексови балони на едроне трябва да се поръчват само като „12-инчови сини балони“. Поръчката за покупка трябва да идентифицира необходимото матово покритие, точна спецификация за тегло в грамове, одобрен цвят, количество и конфигурация на опаковката. Наличните грамажи на матирани балони на Borun трябва да съответстват на индивидуално поръчания размер и продукт.
Проверете поръчка за покупка на недовършени латексови балони
Изпратете на Borun чертежа на артикулите за балони с латекс, номиналните размери, необходимите степени на тегло, цветовете, облицовките и всички съществуващи примерни референции. Определете кои стойности са потвърдени и кои все още се нуждаят от фабричен преглед преди производство.
3. Не прехвърляйте тегло в грамове или еталонен цвят към грешен латексов балон
Номиналният размер и теглото в грамове описват различни атрибути. Номер от един балон с покритие, форма или тегло не трябва да се прехвърля автоматично към различен латексов балон. Например 5-инчовите перлени латексови балони на Borun имат документирано тегло от 1,1 g, докато неговите 18-инчови перлени латексови балони имат документирано тегло от 9,5 g. Това са специфични за продукта спецификации, а не универсално правило за всеки балон с еднакъв размер.
Когато купувачът изисква определен цвят, посочете как цветът се идентифицира и одобрява. Ненадут латексов балон може да изглежда по-тъмен или различен от същия балон след разтягане. Поръчката за покупка трябва да посочва дали приетият външен вид на цвета се оценява по ненадутия материал, надутия балон или и двете.
4. Преобразувайте очакванията за качество в дефинирани критерии за приемане
Написването на „висококачествени латексови балони“ не казва на фабриката кои измервания или наблюдения ще определят приемането. Купувачът на едро трябва да идентифицира необходимата характеристика, референцията за сравнение и метода за проверка, преди да започне производството.
| Елемент за приемане | Какво да напиша на поръчката | Какво подкрепя приемането | Какво не трябва да се предполага |
|---|---|---|---|
| Единично тегло | Специфицирана степен на тегло и договорен толеранс | Идентификация на пробата, метод на претегляне и съгласувана проверка | Същият клас за всеки балон с еднакъв номинален размер |
| Цвят и покритие | Референтен цвят, покритие и състояние на гледане или измерване | Одобрена физическа проба или съгласувано измерване на цвета | Че снимка на уебсайт е окончателното цветно одобрение |
| Напомпан вид | Необходима форма и приложими условия за надуване | Одобрена раздута проба и определен метод за наблюдение | Само този номинален размер определя завършения външен вид |
| Видими дефекти | Съответни дефекти на шийката, повърхността, формоването и външния вид | Съгласувани дефиниции на дефекти и записи от инспекции | Това „без дефекти“ установява реалистично правило за приемане |
| Функционални проверки | Изисквания за надуване или изтичане, когато е приложимо | Специфицирана настройка за изпитване, проби и критерии за приемане | Непотвърден универсален процент на изтичане или плаваща продължителност |
| Количество на опаковката | Бройки на единица за продажба, торби в кашон и вариантни етикети | Одобрена референтна опаковка и окончателен брой на опаковката | Че думата „експортна опаковка“ е достатъчно точна |
Ако купувачът изисква лимит за приемане на проби или максимален брой дефектни балони, споразумението трябва да определи размера на извадката, категориите дефекти, условията за проверка и правилото за вземане на решения. Процентът на самостоятелни дефекти без дефиниран метод за проверка не може надеждно да определи дали дадена пратка преминава.
Граница на фабричните доказателства:Публикуваният от Borun обхват за контрол на качеството на латексовите балони включва цвят, тегло в грамове, външен вид, състояние на надуване и проверки на опаковката. Поръчката за покупка може да се отнася до тези области, но конкретен резултат от партида трябва да произтича от действителен запис за проверка на поръчаните латексови балони.
5. Запишете одобрената проба и справката за печат без неясноти
Физическата проба е полезна само когато производствената поръчка идентифицира какво одобрява пробата. Купувачът трябва да запише приложимия вариант на продукта, референтна проба, дата на одобрение и всички условия, които не са одобрени.
Стандартна поръчка на неразпечатан латексов балон
Използвайте одобрен физически балон, размер, тегло, цвят, покритие и препратка към опаковката. Потвърдете дали поръчката може да продължи, когато не е необходима отделна физическа проба.
Поръчка на отпечатани латексови балони по поръчка
Идентифицирайте основната спецификация на отпечатания балон, файла с илюстрациите и редакцията, цветовете за печат, позицията за печат, приложимите печатни страни и физическото одобрение. Минималното количество за поръчка обикновено е 5000 броя за одобрен дизайн.
За печатни проекти, Borun'sПрограма за производство на латексови балони по поръчкаустановява съответните опции за печат и търговски условия. Това ръководство за поръчка за покупка не повтаря целия процес на печат; той обяснява как да се посочи неговият одобрен резултат в записа на задължителната поръчка.
Купувачът трябва също така да запише дали референтна снимка, цифрово доказателство или физическа проба са от значение за конкретното изискване. Проба с цифрово лого може да потвърди правописа и оформлението, но не може независимо да потвърди действителния цвят на надут латекс, външен вид на печат или тегло на балона.
6. Дайте на опаковката, продуктовите документи и търговските условия свои собствени полета
Изискванията за опаковане променят търговската единица за продажба и могат да повлияят на количествата на кашона, етикетите, разходите и производствения график. Поръчката за покупка трябва да посочва бройки в торба, торби в кашон, идентификация на кашона и всяко одобрено представяне на дребно.
Ако се изисква брандирана опаковка, включете одобреното изображение на опаковката, съдържанието на опаковката, баркода или изискванията за етикетиране на пазара, както е приложимо. Фабрика за балони Borun координира персонализирано опаковане на балони за поръчки на балони на едро чрез свързана фабрика за производство на опаковки. Одобрението на опаковката трябва да остане отделно от спецификацията за производство на балона.
Общите условия за плащане на Borun са 30% депозит преди производството и плащане на остатъка преди изпращане. Търговските документи обаче трябва да посочват действително договорените задължения за плащане и фабрично потвърдената начална точка на производство за конкретната поръчка.
За документите за пазара на дестинация купувачът трябва да идентифицира приложимите изисквания за действителната конфигурация на латексовия балон. Документите, свързани със CE, тестовете, свързани с EN71, информацията за сертификата за детски продукти и декларацията за съответствие на Европейския съюз имат различни роли и обхват. Поръчката за покупка трябва да посочва кои документи изискват преглед, вместо да посочва, че всеки сертификат се прилага за всеки пазар.
7. Поставете ревизиите на поръчката за покупка под контрол на писмени промени
Повечето сериозни неясноти при поръчка стават по-трудни след започване на производството. Ако купувачът промени необходимия цвят, степен на тегло в грамове, произведение на изкуството, опаковъчна единица или условия за доставка, преработената инструкция трябва да идентифицира предишната версия, новото изискване и страната, разрешаваща промяната.
Купувачът изисква конкретен цвят на латексовия балон и идентифицира оригиналната физическа проба.
Купувачът изпраща нов цвят, след като офертата или пробата са одобрени.
Фабрично се проверява дали новият цвят влияе върху изискването за проба, производствената наличност, цената, минималното количество или графика.
Купувачът и продавачът записват приетата преработена спецификация и нейната ефективна версия на поръчката, преди да бъдат пуснати допълнителни инструкции за производство.
Неофициално съобщение, казващо „използвайте новото розово“, не трябва да отменя вече одобрена физическа проба без документирана ревизия. Това е особено важно за поръчки на едро, съдържащи няколко цвята или повтарящи се спецификации на опаковката на дребно.
Поискайте фабричен преглед, преди да пуснете масова поръчка на латексови балони
Изпратете на Borun предложените линии за поръчка, количеството за всеки вариант, одобрен цвят и референции за мостри, необходимата опаковка, пазар на дестинация, условия за доставка и заявен график. Поискайте потвърждение на всяка неразрешена спецификация, преди да бъде приета окончателната поръчка за покупка.
Поискайте потвърждение на поръчката на латексов балон8. Контролен списък за окончателно производство-пускане за поръчка за покупка на латексов балон
Екипът за покупки не трябва да бърка завършен проект с одобрена производствена поръчка. Следните условия установяват дали необходимите продуктови и търговски решения действително са затворени.
- Идентичност на продукта:всеки ред идентифицира точния тип латексов балон, размер, степен на тегло, цвят и покритие.
- Количество:Броят на бройките и приложимите минимални количества се потвърждават за действително поръчаните варианти или отпечатани дизайни.
- Запис за одобрение:физически проби, ревизии на произведения на изкуството и цветови препратки могат да бъдат идентифицирани, като всички необходими одобрения са завършени.
- Критерии за приемане:съответните дефекти, проверките и всички измерими допуски имат съгласувана референция и метод за вземане на решения.
- Опаковка и пазарен обхват:бройки в опаковка, опаковка на дребно, инструкции за картонена кутия и документи за местоназначение са адресирани.
- Търговски договор:крайната цена, валута, депозит, баланс, време за производство и условия за доставка са записани в договорените документи за поръчка.
- Ревизионен контрол:оставащите промени са разрешени и същата одобрена версия е достъпна за купувача и фабриката.
Ако дадено поле за материал все още е маркирано „да се потвърди“, поръчката може да е готова за допълнителен фабричен преглед, но все още не е напълно одобрена за производство съгласно това неразрешено изискване.
Често задавани въпроси относно поръчките за покупка на латексови балони
Каква информация трябва да включва всяка поръчка за покупка на латексови балони на едро?
Поръчката трябва да идентифицира всеки точен балонен продукт, размер, приложимо тегло в грамове, цвят, покритие, количество, справка за одобрение, условия за приемане, опаковка и търговски условия. Фабриката трябва да потвърди неразрешените полета преди пускането в производство.
Мога ли да направя поръчка на латексов балон, използвайки само диаметъра на балона?
Диаметърът сам по себе си може да пропусне важна степен на тегло, покритие на повърхността, цвят или изискване за опаковка. Купувачът трябва да използва точната продуктова спецификация и всяка приложима одобрена мостра.
Трябва ли поръчката за покупка да използва цвят Pantone или физическа мостра?
И двете могат да бъдат полезни, когато са съгласни и от двете страни. Поръчката за покупка трябва да определи коя референция управлява одобрението и дали цветът се оценява преди или след надуване. Базираните на инструментите допустими отклонения се нуждаят от съгласуван метод на измерване.
Как се записва минималното количество за поръчка, когато са поръчани няколко дизайна?
Идентифицирайте количествата по всеки отпечатан дизайн. Минимумът на стандартния персонализиран латексов балон на Borun е 5000 броя на дизайн. Комбинацията от размери и цветове на неотпечатана поръчка трябва да бъде потвърдена отделно съгласно приложимата оферта.
Предадена продуктова проба автоматично одобрява ли опаковката?
Не. Спецификациите на балона и изискванията за опаковане са отделни предмети на одобрение. Запишете броя на опаковките, етикетите, изискванията към кашона и всякакви илюстрации на опаковката с частни етикети, ако е приложимо.
Какво се случва, ако купувачът промени цвета на балона след одобрение на пробата?
Купувачът трябва да представи разпознаваемо преработено изискване. Производителят трябва да прегледа всеки ефект върху цената, вземането на проби, количеството или времето и двете страни трябва да потвърдят версията на поръчката за замяна, преди промяната да се превърне в производствена инструкция.
Може ли в поръчката за покупка да се посочи фиксиран процент на дефект без план за проверка?
Процентът на дефектите сам по себе си не е пълно правило за приемане. Дефинирайте категориите дефекти, избор на проба, метод на проверка, праг на приемане и процедура за изхвърляне, така че действителният резултат да може да бъде оценен.
Заключение за покупка на едро:най-добрата поръчка за покупка на латексови балони не е най-дългият документ. Той е този, който идентифицира всеки продаваем вариант на балон, разделя заявките на купувача от фабрично потвърдените изисквания, запазва одобрените референции и дава на двете страни ясна основа за производство, проверка, опаковане и повторно закупуване.
