RFQ за балони от фолио трябва да идентифицира точно кои балони от фолио иска купувачът, как ще бъде отпечатан или опакован всеки вариант и какво трябва да включва офертата на доставчика.Заявка за „10 000 персонализирани балона“ е непълна, когато формата, размерът, произведението, количеството по дизайн и обхватът на доставка са неизвестни.
Това ръководство предоставя на вносителите на балони от фолио на едро, дистрибуторите на партийни доставки, купувачите на промоционални продукти и екипите за доставки на дребно готова за копиране заявка за оферта, матрица със спецификация на продукта и практичен метод за проверка на отговорите на доставчика.
Фабриката за балони Borun произвежда и доставя стандартни балони от фолио, балони от фолио с щампа по поръчка и проекти за балони от фолио с персонализирана форма от Xiongxian, Hebei, Китай. Фабриката преглежда заявките на едро спрямо действителния продукт, произведения на изкуството, количество, опаковка и изисквания за доставка.
Започнете RFQ за фолиен балон с правилния маршрут за доставка
Една точна оферта започва с отделяне на съществуващите балони от фолио от отпечатаните от купувача дизайни и нови физически форми. Всеки маршрут има свои собствени нужди от одобрение, дори ако всички елементи се появяват в една и съща поръчка за покупка.
| Тип поръчка | Какво доставя фабриката | Подходящо начално MOQ | Основни подробности за RFQ |
|---|---|---|---|
| Съществуващи балони от фолио | Одобрен съществуващ стил, размер и цвят | 100 бр. на стил/размер/цвят | Референтен номер на продукта на производителя, количество за всеки вариант и опаковъчна единица |
| Фолиеви балони с печат по поръчка | Съществуващ формат на балон с одобрени от купувача произведения на изкуството | 5000 бр. на дизайн на произведение на изкуството | Форма, размер, основен цвят, произведение на изкуството, цветове за печат, страни и специфично за дизайна количество |
| Фолиеви балони с персонализирана форма | Нова схема или структура, изискващи преглед на осъществимостта | От 5000 бр. на форма/проект, подлежи на потвърждение | Размери, контурен чертеж, метод на надуване, инструменти и изисквания за прототип |
За съществуващ асортимент, базиран на повод, прегледайте Borun'sгама балони от фолио за партита на едро и изисквания за закупуване на вариантипреди изготвянето на отделна оферта за всеки заявен стил, размер и цвят.
MOQ не е заглавието на общата поръчка.Поръчка за покупка с шест варианта на склад трябва да изброява шест количества. Два персонализирани дизайна също изискват две отделни количества отпечатан дизайн. Общо 10 000 броя не доказват, че и двата персонализирани дизайна отговарят на прага от 5 000 броя.
Задължителни полета за сравнима оферта за фолиеви балони на едро
Полезният RFQ описва продукта и търговския обхват, без да принуждава купувачите да предполагат подробности за производството. Използвайте следната матрица на полето като контролен списък, преди да се свържете с фабрика за балони от фолио или да сравните офертите на доставчика.
| Поле за RFQ | Какво трябва да посочи купувачът | Защо се отразява на цитата | Пример или справка за приемане |
|---|---|---|---|
| Продуктова линия | Съществуващ SKU на производителя или заявена форма на балон | Идентифицира действително продаваемия продукт | 18-инчов фолиен балон сърце; точният вариант очаква потвърждение |
| Размер и покритие | Номинален размер, цвят и покритие на повърхността на фолиото | Разделя подобни на вид, но различни варианти | 18-инчов номинален размер; метално сребристо |
| Изискване за инфлация | Дисплей с въздух, хелий или и двете, където се поддържа | Сменя вентила и проверките за годност на пробите | Плаването на хелий трябва да бъде потвърдено за действителния SKU |
| Произведения на изкуството и печат | Версия на файла, брой цветове, страни, разположение на печата | Определя какво ще бъде отпечатано и одобрено | Чернова версия 2; два спот цвята; двете страни |
| Количество | Брой на складов вариант, дизайн на произведение на изкуството или персонализирана форма | Определя приложимия минимум за поръчка | Дизайн A: 5000 броя; Дизайн B: 5000 броя |
| Опаковка за търговия на дребно | Бройки в продаваема опаковка, отпечатани торби, етикети, баркодове | Променя готовия търговски артикул и обхвата на опаковката | Купувачът иска 10 бр. в маркова опаковка; осъществимост и цена за цитиране |
| Единица котирана цена | Валута и цена на балон, чанта или опаковка | Предотвратява подвеждащи ценови сравнения | USD за парче балон, опаковката е идентифицирана отделно |
| Търговски термин и дестинация | Incoterm и правилно посочено място или пристанище за доставка | Разделя фабричната цена на продукта от задълженията за доставка | FOIL RFQ изисква CIF порт Лос Анджелис, САЩ |
| Задължителна дата | Краен срок за изпращане и изисквана дата на пристигане, отделно | Разкрива ограниченията за вземане на проби, производство и товари | Датата на пристигане в склада се предоставя от купувача |
| Документи и оглед | Пазар на дестинация, нужди от тестови документи и примерни критерии | Ограничава двусмислието относно приемането и съответствието | Действителните SKU и пазарни документи подлежат на проверка |
Отделете неизвестните полета от одобрените спецификации
Предварителен RFQ за балон от фолио може да бъде изпратен преди всички подробности за произведението или опаковката да бъдат окончателни. Ясно етикетирайте всеки елемент катоПотвърдено, ЧерноваилиНеобходим е преглед от доставчик. Това прави отговора на производителя по-полезен от цитат, базиран на мълчаливи предположения.
Дайте форма на балон от фолио, търговски размер, цвят и референтно изображение. Ако точната съществуваща SKU е неизвестна, поискайте потвърждение на вариант, вместо да измисляте номер на модел.
Изпратете векторна илюстрация, където е налична, и посочете версията на илюстрацията. Adobe Illustrator, векторен PDF или други използваеми референции могат да помогнат на фабриката да оцени дизайна. Запишете предвидените цветове за печат и дали двете лица използват една и съща графика.
Опишете плаващ дисплей, нов контур на балон, персонализиран пакет за продажба на дребно или изисквана процедура за проверка като отделно изискване. Тези условия могат да повлияят на офертата или пътя на одобрение.
Borun поддържа сито и дигитален печат на балони от фолио с печат по поръчка с до шест цвята и до две отпечатани страни. Купувачите могат да прегледатпроизводство на балони с печатно фолио по поръчка и опции за продажба на едрокогато изготвяте лого, промоционални произведения на изкуството или заявка за частна марка.
Имате спецификация на балон от фолио за фабричен преглед?
Изпратете на Borun стила на балона, размера, изискването за надуване, чернова или окончателно изображение, количество за вариант и обхват на опаковката. Фабриката може да идентифицира подробности, които се нуждаят от потвърждение, преди да бъде финализирана офертата на едро.
Готов за копиране шаблон за RFQ на фолиен балон
Следният шаблон може да бъде поставен в имейл на купувача или система за покупки. Завършете една продуктова линия за всеки отделен вариант на склад или персонализиран дизайн на произведение на изкуството. Изтрийте полетата, които не са приложими, но запазете единицата за оферта и подробностите за доставка.
Тема: RFQ за балон от фолио - [Компания] - [Държава] ДАННИ ЗА КУПУВАЧА фирма: Лице за контакт: Имейл: Пазар на дестинация: Канал за продажба / предназначение: ПЪТ ЗА ПОРЪЧКА [ ] Съществуващи балони от фолио [ ] Фолиеви балони с печат по поръчка [ ] Нови фолиеви балони по поръчка ПРОДУКТОВА ЛИНИЯ 1 Име на продукта или справка: Форма на балон: Номинален размер: Цвят / покритие от фолио: Изискване за инфлация: Количество (отделни бройки): Състояние и версия на произведението: Цветове за печат и препратки: Една или две отпечатани страни: Едно и също или различно лице: Искана проба: Критерии за приемане или проверка: ПРОДУКТОВА ЛИНИЯ 2 (ако е приложимо) Име на продукта / справка: Размер, форма и цвят: Количество (отделни бройки): Подробности за произведението и печата: Изисквания за инфлация и проби: ОПАКОВКА Балони в продаваема опаковка: Опаковка на едро или на дребно: Брандирана чанта / заглавна карта / баркод: Състояние на изображението на опаковката: Необходима информация за кашона: Други изисквания за опаковане: ЗАЯВКА ЗА ОФЕРТА Валута на котировката: Цена на единичен балон: Включена цена за опаковане?: Отделни такси за опаковане: Отделни такси за инструменти/мостри: Заявени условия за плащане: Валидност на заявената оферта: Заявен Инкотермс: Наименувано място или пристанище на дестинация: Град/държава на дестинация: Целева дата на доставка: Необходима дата на пристигане в склада: ДОКУМЕНТИ ЗА ДЕСТИНАЦИЯ Продуктов пазар: Искани документи за изпитване или съответствие: Изисквания за купувач/търговец/пазар: Други изисквания за одобрение: ПРИЛОЖЕНИЯ [ ] Референция или снимка на съществуващ продукт [ ] Файлове с произведения на изкуството и лого [ ] Чертеж с нова форма [ ] Референции за цвят или марка [ ] Справка за опаковката [ ] Предишна проба/поръчка за покупка Моля, цитирайте всяка продуктова линия поотделно. Покажете единичната цена на продукта, включена опаковка, всякакви еднократни такси, обхват и дати на доставка. Моля, идентифицирайте липсващата информация и предположения, изискващи одобрение от купувача.
Пример: Два персонализирани дизайна на балони от фолио
Изчистване на заявката за покупка
Дизайн A: 5000 броя, един цвят на печат, една страна. Дизайн B: 5000 бр., три цвята печат, две страни. И двете използват посочения съществуващ формат на балон от фолио.
Искане, изискващо разяснение
„10 000 балона от фолио по поръчка, два дизайна“ не идентифицира разделянето, настройката за печат или дали и двата дизайна отговарят на минималното количество.
Когато произведението все още е в процес на преглед, доставчикът може да предостави индикативна оферта въз основа на заявени предположения. Окончателният ангажимент за производство трябва да се отнася до одобреното произведение на изкуството, физическа проба, когато се изисква, и документирана продуктова спецификация.
Как опаковката и условията за доставка променят сравнимостта на офертите
Количеството на опаковката и цената трябва да съвпадат
Цената за един фолиен балон не е пряко сравнима с цената на чанта, съдържаща няколко фолиеви балона. Поискайте последователна валута и оферта за бройка, след което запишете дали доставчикът включва пакетна опаковка, торба за продажба на дребно, заглавна карта или друга дефинирана продаваема единица.
Стандартната базова линия за опаковане на запасите от фолиеви балони на Borun е 50 броя на насипна торба, като обикновено се изискват 100 броя за потвърден вариант на склад. Всяка специфична за купувача опаковка на дребно или частна марка трябва да бъде цитирана спрямо необходимото количество за опаковка и действителния дизайн на опаковката.
Фабрика за балони Borun произвежда фолиеви балони и координира персонализирани опаковки за балони чрез свързана фабрика за опаковане. Специфичните за купувача опаковъчни материали може да имат допълнителни минимални количества, разходи или изисквания за одобрение.
Използвайте наименувано място с искания Incoterm
Borun може да обсъди договореностите за доставка EXW, CIF, DAP и DDP. Доставчикът трябва да знае посоченото място или пристанище за доставка и дестинацията на поръчката, преди да подготви сравними логистични условия. Наличието на конкретна договореност се потвърждава за действителния маршрут.
| Търговски термин | Задължително местоположение | Примерен формат на RFQ | Изясняване |
|---|---|---|---|
| EXW | Посочена фабрика или място за получаване | EXW Xiongxian, Хъбей, Китай | Потвърдете мястото на вземане и включения обхват на подготовка |
| CIF | Наименувано морско пристанище на дестинация | CIF пристанище Лос Анджелис, САЩ | Използва се за квалифицирани превози по море или вътрешни водни пътища |
| DAP | Наименувано място за доставка | DAP склад за купувачи, Мадрид, Испания | Потвърдете дестинацията и отговорността за оформяне на вноса |
| DDP | Посочено крайно място за доставка | DDP склад за купувачи, Торонто, Канада | Потвърдете осъществимостта на маршрута и включените такси за внос |
Заявената дата на пристигане не е същата като заявената дата на фабрично завършване. Персонализирана проба от фолиен балон обикновено изисква 3–10 дни, когато е необходимо; одобреното производство по поръчка обикновено отнема 5–15 работни дни. Международният транспорт, митницата и крайната доставка са отделни етапи на планиране.
Проверете дали отговорът на доставчика на фолиеви балони покрива цялата заявка за оферта
Офертата за балон от фолио на едро трябва да направи своите предположения видими. По-ниската единична цена не е непременно по-добра оферта, когато доставчикът е изключил заявената опаковка, настройка на произведения на изкуството, мостра или услуга за доставка.
| Отговор на доставчика | Приемлив отговор | Последващи действия, ако липсват |
|---|---|---|
| Вариант с балон | Точен стил, размер, цвят и формат на продукта | Попитайте кой вариант е на цена |
| Ценова база | Валута и цена за брой, с обхват на опаковката | Уточнете дали офертата е за бройка, опаковка или чанта |
| Печат | Версия на произведение на изкуството, брой цветове и отпечатани страни | Попитайте каква производствена конфигурация е приета |
| Количество за поръчка | Количество и приложим минимум за всяка линия | Разделете общите суми по вариант на наличност или персонализиран дизайн |
| Опаковка | Единици на опаковка и всякакви отделни такси за опаковане | Поискайте цената с одобрена спецификация на опаковката |
| Мостри и инструменти | Посочени са изисквания, такси и зависимости при одобрение | Потвърдете дали са включени еднократни разходи |
| Пратка | Incoterm, посочена дестинация и включени разходи | Поискайте пълния обхват на доставката |
| График | Вземането на проби, одобрението, производството и доставката са разделени | Попитайте кога започва всеки период от време |
| Пазарни документи | Приложимите документи съответстват на поръчания SKU | Поискайте конкретния обхват или препратка към отчета |
Три решения преди приемане на офертата
- Идентични ли са продуктите?Проверете стила, размера, цвета, печата и изискването за надуване на всеки фолиен балон.
- Сравними ли са цените?Потвърдете валутата, цената на бройка, опаковката, таксите и обхвата на пратката.
- Може ли поръчката да бъде одобрена?Потвърдете минимални количества, примерни справки, необходими документи и график.
- Документирани ли са предположенията?Идентифицирайте всяко поле, което очаква фабричен преглед на осъществимостта или одобрение от купувача.
Поискайте пълна оферта за продажба на едро на балони от фолио
Изпратете на Borun вашето попълнено RFQ с всеки вариант на продукта, дизайн на произведение на изкуството, количество, изискване за опаковка, дестинация и заявена дата на доставка. Посочете дали имате нужда от борсова котировка, персонализиран печат или преглед на нова форма.
Окончателен списък за предварително изпращане на RFQ за балон от фолио
Преди да изпратите групова заявка за оферта за балон от фолио, потвърдете, че купувачът може да отговори на следните въпроси. Неразрешените полета все още могат да бъдат маркирани за преглед от доставчика, при условие че предположенията остават видими.
- Идентичност на продуктаВсяка линия от фолиеви балони определена ли е от стил, размер, цвят и изискване за надуване?
- Произведения на изкуството и одобрениеПосочени ли са цветовете за печат, предната/задната част на изображението и състоянието на файла?
- Количество и опаковкаЯсни ли са броят на бройките, опаковъчните единици и минимумите за поръчки за всеки вариант?
- Цитираният обхват на разходитеРазличават ли се единичната цена, таксите за опаковане, инструментите, пробите и валутата?
- Изискване за доставкаПредоставени ли са търговският термин, посоченото местоположение и необходимата дата на пристигане?
- Пазар и приеманеИдентифицирани ли са дестинацията, нуждите от документация и условията за проверка на пробите?
Ако поръчката на фолиен балон е предназначена за регулиран пазар, идентифицирайте този пазар и поискайте приложимата документация, свързана със CE, доклади от изпитвания EN 71, подкрепящи документи за CPC или ЕС декларация за съответствие, когато е приложимо. Документацията трябва да съответства на действително поръчания продукт; наличието на документ на фабрично ниво не установява автоматично покритие на всеки вариант.
Често задавани въпроси за RFQ за балон от фолио
Кои са основните полета в RFQ за балон от фолио на едро?
Идентифицирайте всяка продуктова линия по стил, размер, цвят, количество и изискване за надуване. Добавете подробности за произведение на изкуството за персонализиран печат, плюс опаковка, котировъчна единица, дестинация, търговски термин и необходими дати.
Могат ли няколко стила балони от стоково фолио да се комбинират в една поръчка?
Да, но всеки наличен стил, размер и цветова комбинация трябва да бъдат посочени отделно и да отговарят на приложимото минимално количество. Текущата стандартна базова линия е 100 броя за потвърден вариант.
Ами ако два персонализирани дизайна на балони от фолио са общо 10 000 броя?
Посочете точното количество, определено за всяко произведение на изкуството. Персонализираните отпечатани фолийни балони започват от 5000 броя на дизайн, така че общата сума не определя дали и двата дизайна отговарят на условията.
Мога ли да поискам ценообразуване, докато моето произведение на балон от фолио не е завършено?
да Маркирайте произведението като чернова или предстоящо, предоставете очакваните изисквания за отпечатване и поискайте предварителна оферта, предмет на окончателното одобрение на изображението и мостра.
Трябва ли да поискам цена на балон или на опаковка на дребно?
Поискайте цена на балон за бройка за сравнение и идентифицирайте отделно количеството на опаковката и таксите за опаковане. Ако търговецът на дребно се нуждае от пълна продаваема единица, поискайте и нейната напълно посочена цена за опаковка.
Новите персонализирани форми на балони от фолио използват ли стандартното MOQ за печат?
Новите физически форми изискват отделен преглед на осъществимостта и инструментите. Такива проекти обикновено започват от 5000 броя на форма или проект, но потвърденият минимум и пътя на извадката зависят от действителния дизайн.
От каква информация за доставка се нуждае производителят на фолиеви балони?
Посочете страната на местоназначение, посочената точка или пристанище за доставка, заявения обхват EXW, CIF, DAP или DDP и датата, на която стоките са необходими. Времето за производство и транспорт трябва да се цитират отделно.
Как мога да разбера дали две оферти за балони от фолио са сравними?
Уверете се, че и двамата доставчици са посочили едни и същи варианти на балони, количества, печат, опаковка, валута, котировъчна единица, проба и обхват на инструменти, условия за доставка и документация на продукта.
Пълна RFQ за фолиен балон превръща широко запитване за покупка в оферта, която може да се проверява ред по ред.Чрез идентифициране на точните варианти на балон, необходимия печат, опаковка, ценови единици, отговорности за доставка и условия за одобрение, вносителите и търговците на едро могат да сравняват отговорите на доставчиците, без да разчитат на скрити предположения. Фабрика за балони Borun произвежда и доставя балони от фолио на едро и по поръчка за купувачи, които се нуждаят от документирани спецификации на поръчката и преглед на производството.
