Как да проверите теглото на балона с латекс във фабричните спецификации

Кои размери балони се нуждаят от отделна линия за тежести?

Поръчката за покупка на едро се нуждае от отделна идентифицируема справка за тегло, когато заявеният латексов балон има различен размер, степен на тегло в грамове или одобрена производствена спецификация. Два балона с еднакъв номинален размер не трябва автоматично да се третират като един и същ продукт.

Borun Balloon Factory е производител на латексови балони и доставчик на едро на латексови балони в Xiongxian, Хъбей, Китай. Borun започва производството на балони през 2006 г. и доставя обикновени латексови балони с размери 5, 10, 12, 18 и 36 инча. Неговите основни гами латексови балони включват матови, метални или хромирани, макаронени или пастелни, перлени и ретро покрития.

Тези размери и покрития описват производствената гама на Borun. Те не установяват едно универсално тегло в грамове за всеки балон. Степента на тегло трябва да идва от текущата спецификация за точния балон, който се закупува.

Например, дистрибутор, който поръчва 12-инчови балони от матов латекс и 12-инчови балони от перлен латекс, не трябва да приема, че едно общо 12-инчово референтно тегло обхваща и двата продукта. Всеки избран балон трябва да бъде съобразен със собствената си приложима фабрична спецификация. Ако потвърденото тегло и производствените изисквания са идентични, купувачът може изрично да запише тази връзка, вместо да я предполага.

на Борунспецификации за размер и тегло на балона от латексосигуряват отправната точка за избор на продукти на едро. Тогава купувачите трябва да поискат потвърждение на точната производствена референция на избрания балон, преди да одобрят проба или оферта.

Как трябва да се записват измереното тегло и толеранс?

Съхранявайте отделно три различни стойности: теглото в грамове, посочено от производителя, теглото, измерено от физическата проба, и границите, използвани за решаване дали пробата е приемлива. Съвпадащият номер има значение само когато методът на измерване и идентичността на продукта са ясни.

Фабрични листове за тегло и метод за претегляне на пробата

За обикновена проверка на теглото само на балон, измерването трябва да обхваща ненадутия латексов балон, без торбичката за продажба на дребно, хартиената заглавна карта, картонената кутия или отделни аксесоари. Ако вносителят купува специална сглобена конфигурация или латексови балони с щампа по поръчка, базата за измерване трябва да бъде потвърдена преди сравняване на резултатите.

Кои подробности за пробата трябва да бъдат записани?

Помолете производителя на латексовите балони да идентифицира продукта и да обясни достатъчно ясно записа на измерването, за да може мениджърът по покупките да повтори сравнението по-късно.

Производителят и вносителят трябва да се споразумеят за метода на вземане на проби, преди резултатите да се използват за одобрение на покупката. Необходими са индивидуални показания, когато спецификацията за закупуване поставя ограничения върху отделните балони. Груповата средна стойност може да бъде полезна, когато одобреното изискване се отнася до средна маса, но приемлива средна стойност не доказва, че всеки балон отговаря на отделно индивидуално ограничение.

Купувачът не трябва да приема универсален толеранс на теглото за всеки латексов балон Borun. Толеранс, който е подходящ за един точен размер и покритие, може да не е приложим за друга производствена конфигурация. Приетите лимити трябва да бъдат записани срещу същата справка за артикул като физическата проба и поръчката на едро.

Какво трябва да съвпада между пробата и поръчката за покупка?

Най-простият начин да избегнете неправилна класификация на теглото на латексовия балон е да сравните фабричната спецификация, одобрената проба и поръчката за покупка една до друга. И трите трябва да сочат към една и съща конфигурация на балон.

Помислете за дистрибутор на парти, който одобрява конкретен 12-инчов матов латексов балон. Одобрената проба има определена спецификация за тегло в грамове, но документът за покупка по-късно казва само „12-инчови балони от латекс“. Описанието на поръчката вече не казва на фабриката кой клас тегло е одобрен.

Преди дистрибуторът да пусне поръчката на едро, липсващата производствена референция и приложимото тегло в грамове трябва да бъдат добавени към документите за покупка. Корекцията не позволява на купувача да разчита на неясно описание на продукта, когато поръчва отново одобрения балон.

Този пример илюстрира възможен проблем с документацията. Не е твърдение, че производствена поръчка на Borun не е преминала проверка.

Три разлики трябва да предизвикат искане за разяснение:

• Различна продуктова идентичност:Размерът, покритието, фабричният артикул или посоченото тегло в грамове не отговарят на одобрената проба.
• Липсващи доказателства за измерване:Резултатите от претеглянето не могат да се свържат с избраната проба от латексов балон или референтна производствена характеристика.
• Неясни граници на приемане:Купувачът и производителят не са постигнали съгласие относно ограниченията на теглото или метода за определяне дали пробата им отговаря.

За повторни поръчки на латексови балони на едро използвайте същата одобрена производствена спецификация и референтен пример, освен ако не е направена договорена промяна на продукта. Ако предложената степен на тегло или друго подходящо производствено изискване се промени, прегледайте ревизирания продукт, преди да направите засегнатата повторна поръчка.

Кои доказателства за доставчик трябва да запази купувачът?

Пазете документите, които обясняват точно защо е приета степен на тегло на латексов балон. Вносителят трябва да може да идентифицира одобрения балон, да намери неговия запис от измерванията и да потвърди, че фабричната оферта и поръчката за покупка описват един и същ продукт.

Кръстосана проверка на поръчка за покупка на балони от латекс

Следната таблица може да се използва при проверка на спецификациите на латексовите балони на Borun Balloon Factory за първоначална поръчка на едро или повторна покупка. Той разделя информацията, предоставена от купувача, от подробностите, които производителят трябва да потвърди.

На мобилни устройства превъртете таблицата хоризонтално, за да прегледате всички полета за покупка.

Как да се справим с нерешена разлика

Мениджърът по покупките може да използва три ясни състояния на решение:

Фабрика за балони Borun произвежда и доставя латексови балони за търговци на едро, вносители, дистрибутори, търговци на дребно за партита и купувачи на частни марки. Стандартното минимално количество за поръчка на латексови балони на едро на Borun е 5000 броя за дизайн или спецификация, като нормалното производство отнема 5–15 работни дни след потвърждаване на изискваните спецификации и приложимите одобрения.

За запитване за покупка на едро най-полезната отправна точка е точната спецификация на балона, а не широката заявка за „балони със стандартно тегло“. Ясната справка за производство помага на Borun да прегледа исканата конфигурация и да подготви оферта въз основа на действителните изисквания на поръчката.

Теглото на латексовия балон е готово за одобрение за закупуване на едро, когато фабричната спецификация, идентифицираната проба и поръчката за покупка описват същия продукт и съответните измервания отговарят на договорените условия за приемане. Ако записите не съвпадат, изяснете точната разлика, преди да потвърдите производството. Тази проста дисциплина дава на вносителите по-ясна основа за тяхната първа поръчка на латексов балон Borun и за бъдещи повторни покупки.